Yhdistyksemme on jo parin vuoden ajan järjestänyt itse ja hankkinut yhteistyökumppaneittensa järjestämiä esitelmätilaisuuksia, jotka on välitetty internetin kautta jäseniemme seurattavaksi. Monet näistä tilaisuuksista on myös tallennettu videotiedostoksi ja niitä on ollut mahdollista päästä myöhemmin katselemaan jäsensivuiltamme.

Aina tämä etätilaisuuksiin osallistuminen ei ole kuitenkaan onnistunut täysin tai lainkaan osallistujan törmättyä palvelun käytössä erilaisiin ongelmiin. Päätimme koostaa lyhyet ohjeet ja vinkit, jotka toivottavasti helpottavat tulevilla kerroilla etätilaisuuteen osallistumistanne ja myös videotallenteiden käyttöänne. Riippumatta siitä, mitä videoneuvottelupalvelua tilaisuuden järjestäjä käyttää, etätilaisuuden seuraamiseen siirrytään verkkosivustollamme aina samalla tavalla.

Verkkosivujemme oikeassa laidassa on Ajankohtaista-palstassa aina kahden lähinnä seuraavan kalenteriimme merkityn tilaisuuden perustiedot. Nämä tilaisuudet voivat olla muitakin kuin etätilaisuuksia. Kun tilaisuus on etätilaisuus ja kun et ole vielä kirjautunut verkkosivuillemme, tilaisuuden selosteen kohdalla on tekstin jälkeen painike, ’Kirjaudu osallistuaksesi’. Klikkaa hiirellä tätä painiketta, kun haluat osallistua. Se ei vielä vie sinua etätilaisuuteen, vaan ohjaa sinut kirjautumaan verkkosivuillemme. Vain yhdistyksemme jäsenille tarjoamiimme etätilaisuuksiin osallistuaksesi sinun on kirjauduttava ensin verkkosivuillemme omalla käyttäjätunnuksellasi (jäsennumerosi) ja salasanallasi. Voit vaihtoehtoisesti kirjautua sivun ylälaidassa olevasta päävalikon kohdasta ’Kirjaudu’.

Kun olet jo kirjautuneena, tuon edellä mainitun ’Kirjaudu osallistuaksesi’ -painikkeen tilalla näkyy painike ’Siirry verkkokokoukseen’. Vasta tämän painikkeen klikkaaminen vie sinut tilaisuuden järjestäjän määrittämään etäyhteyspalveluun ja tästä eteenpäin sinulta edellytetään toimenpiteitä, jotka ovat eri videoneuvottelupalveluissa hieman toisistaan poikkeavia.

Palvelukohtaisiin ohjeisiin voit tutustua verkkosivuillamme osoitteessa https://sssry.fi/etakokoukset.htm, josta löytyy linkki ohjedokumenttiin.

Videotallenteiden katselu

Tallennettujen etätilaisuuksien videotallenteet ovat vaihtelevasti nähtävissä verkkosivujemme kautta. Tilaisuuden järjestäjä tai esityksen pitäjä voivat määrätä, kuinka kauan tallenne saa olla verkkosivuillamme. Aika, jonka tallenne on katseltavissa, on yleensä lyhimmillään kaksi viikkoa ja pisimmillään määräämättömän ajan.

Videotallenteet löytyvät verkkosivujemme päävalikon kohdasta TIETOPANKKI. Klikkaa sen alavalikosta kohtaa Videotallenteet. Jos et vielä ole kirjautunut sivuillemme, tee se viimeistään tässä vaiheessa, koska paria poikkeusta lukuun ottamatta kaikki tallenteet näkyvät sivulla vasta kirjautuneille käyttäjille. Valitse luettelosta sinua kiinnostava videoesitys ja klikkaa esittelykohdassa olevaa linkkiä, tai jos videosta on kuva esittelyn yhteydessä, klikkaa kuvaa. Linkki vie sinut aina sivulle, josta varsinaisen videoesityksen voi käynnistää. Joissakin tapauksissa järjestäjä kysyy sinulta ennen videosivulle päästämistä salasanaa, joka on annettu videotallenteen esittelytekstissä Videotallenteet-sivullamme.

Videotallennekuvaa klikkaamalla video käynnistyy välittömästi, mutta pienoiskoossa. Vie hiiren osoitin kyseisen videoruudun oikeaan alakulmaan ja klikkaa kulmassa esille ilmaantuvaa pientä ruutua (YouTube-tekstin oikealla puolella). Tällöin esitys siirtyy kokoruututilaan. Nämä tallenteet ovat YouTube-palvelussa.

Voit halutessasi pysäyttää videon esityksen ikkunan vasemmassa alakulmassa olevasta tauko-painikkeesta ja jatkaa taas toista-painikkeesta. Jos haluat siirtyä videolla johonkin tiettyyn kohtaan, vie hiiren osoitin alalaidassa näkyvän palkin päälle, jonka punainen osa ilmaisee kuinka pitkälle esitys on jo ehtinyt, ja etsi haluamasi kohta ja klikkaa siihen, jolloin esitys jatkuu kyseisestä kohdasta.

Jos et videotallennetta toistaessasi kuule tallenteen sisältämää ääntä (tunnusmusiikkia ja puhetta), tarkista, että laitteesi on oikein kytketty ja että tietokoneesi kaiutin on päällä ja toiseksi videotallenteen äänentoisto on päällä. Selvin merkki näiden päällä olemisesta on, että tietokoneesi näytön (yleensä) alareunassa näkyvän kaiutinkuvakkeen ja toiseksi Youtube-videokuvan alalaidassa olevan kaiutin-kuvakkeen kohdalla ei ole ruksia tai yli vedettyä viivaa.

Pääset kokoruututilasta takaisin verkkosivullemme siirtämällä hiiren osoittimen kuva-alueelle ja klikkaamalla videokuvan oikeassa alakulmassa olevaa kuvaketta.

Tarkemmat ohjeet videoiden katseluun löydät Videotallenteet-sivulla https://sssry.fi/avt.htm olevan linkin kautta.